Kamēr ļoti daudz cilvēku cenšas būt produktīvi un ietilpināt visu iespējamo un darāmo vienas dienas laikā, tikmēr, pilnīgi iespējams, tieši tu esi ieskauts diezgan lielā produktivitātes kļūdu slazdā, pieļaujot tās katru dienu pašam to nemaz nepamanot. Vai tev nākas saskarties ar faktu, ka dienas laikā tev vienkārši nepietiek laika visam un tevī ir radusies tāda sajūta, ka dienas laikā ir pārāk maz stundu, lai visu varētu paspēt? Cilvēki produktivitāti un punktualitāti vērtē augstu, taču daudzi saskaras ar grūtībām šo abu “augsto standartu” uzturēšanā, un tā vietā, lai būtu produktīvi, nereti atrod sevi aizmirstamies ar nevajadzīgām un neplānotām nodarbēm. Lai pamanītu kādu produktivitātes kļūdu arī savā dzīvē un iepazītos ar veidiem, kā to pārstāt pieļaut, iepazīsties ar šajā rakstā apkopotajām 8 produktivitātes kļūdām, kuras cilvēki pieļauj katru dienu.
1. Šmaukšanās kā iemesls sevis apbalvošanai
Nereti cilvēki nolemj sevi palutināt ar kādu mazumiņu (nereti arī kaut ko lielāku), kad tie ir veiksmīgi izturējuši kādu sev nostādītu pārbaudījumu vai arī izpildījuši apņemšanos un sasnieguši vēlamo rezultātu. Parasti sevis apbalvošana notiek par tādām lietām, kas cilvēkam sagādā grūtības. Piemēram, tas varētu būt naudas krāšana, diētas ievērošana, budžeta plānošana vai ieturēšanās noteiktā budžeta robežā, došanās uz treniņzāli, apņēmīga un atbildīga darba pienākumu izpilde vai arī citas aktivitātes, kas prasa apņemšanos, daudz laika un spēka mērķa sasniegšanai. Lielā bēda parādās tajos brīžos, kad kāds nolemj sevi palutināt ar kaut ko patīkamu, piemēram, skaistu kleitu pēc tikai vienas nedēļas naudas krāšanas.
Šāda veida sevis lutināšana pilnībā atceļ un sagrauj visa padarītā darba rezultātus, jo visa nauda, kas tikko tika iekrāta, tika iztērēta jaunai kleitai. Tā pat sevis lutināšana par šmaukšanos ir tas, kas var pamudināt tevi atteikties no tavas apņemšanās pilnībā, par cik “tu jau tā pat biji slikts un neizturēji.” Tā vietā, lai lutinātu sevi ar kaut ko fizisku, centies skatīties uz faktu, ka esi sasniedzis savu mērķi un izpildījis apņemšanos, kā uz lutināšanu un lielo balvu pašu par sevi. Tu vēlējies notievēt un tev tas sanāca? Lūk ir tava balva!
2. Nevajadzīgas tikšanās un to plānošana
Pavisam nevajadzīgas tikšanās vai tādas tikšanās, kuras ļoti efektīvi būtu bijis iespējams aizstāt ar videozvanu ir tādas tikšanās, kas var pilnībā sagraut jebkura cilvēka kā ikdienas, tā arī darba produktivitāti. Tikšanās ir ļoti laikietilpīgas un tām būtu jānotiek tikai un vienīgi pavisam reālas nepieciešamības gadījumā, kad ir pārliecība, ka ar citiem līdzekļiem nebūtu iespējams sasniegt tādu pašu efektivitāti un darba ražīgumu. Ļoti bieži darba tikšanās ir ļoti garas un pilnībā bezjēdzīgas – tās tikai un vienīgi atrauj cilvēkus no tām svarīgajām lietām un darbībām, ar kurām tie bija aizņemti pirms tikšanās. E-pastu saziņa, čati, video zvani, balss zvani, videokonferences, audiokonferences un dažādu darbu plānošanas aplikācijas un programmatūras gan mobilajās ierīcēs, gan datoros, ir lietas, kas spēj ļoti ātri, viegli un efektīvi aizvietot reālu, fizisku tikšanos.
3. Multitasking jeb vairāku lietu darīšana vienlaicīgi
Lai gan multitāskošana jeb multitasking mūsdienās ir ārkārtīgi nozīmīga un svarīga cilvēka spēja tikt galā ar vairākām lietām vienlaicīgi, un daudzi cilvēki patiešām tic, ka tā ir ne tikai laba lieta, bet tie patiesi spēj vienlīdz efektīvi veikt vairākas lietas vienlaikus, vairāki pētījumi par multitasking pierāda pretējo. Pētījumi vēsta, ka multitāskošana samazina cilvēka spējas koncentrēties un viņu produktivitāti, kā arī paveikto darbu rezultāti, kas ir paveikti darot vairākas lietas papildus, nekā darot tikai vienu vienīgu lietu, ir skaudrāki. Tā vietā, lai nodarbotos ar vairākām lietām vienlaicīgi, centies pievērst visu savu uzmanību vienam uzdevumam, vienam darbam, lai nodrošinātu izcilus un produktīvus rezultātus.
*REKLĀMA
4. Interneta sērfošana
Par cik ļoti lielai pasaules populācijas daļai ir pieejams internets ne tikai darbā, bet arī mājās, ir ļoti varbūtība tikt pakļautam nebrīvprātīgai interneta sērfošanai, kamēr cilvēks nodarbojas ar kaut ko svarīgu. Tā pat, ja darba pienākumos ietilpst darbs interneta vidē, iespējas aizķerties un aizmirsties vienkārši sērfojot internetā, tā vietā lai pildītu darba pienākumus, ir daudz lielākas. Cilvēki izvēlas atvēlēt mazus brītiņus, lai izskrietu cauri sociālajiem tīkliem, pārbaudītu saņemtās ziņas dažādos čatos, meklē atbildes uz sev personīgi interesējošiem jautājumiem vai kādam palīdz ar kādu citu jautājumu, un pavisam ātri un nemanāmi aizmirstas tiešsaistes vidē, patērējot tai daudz vairāk laika nekā sākotnēji plānots. Labs veids, kā ar to cīnīties, ir pierakstīt visas lietas, kuras tu vēlējies paveikt internetā, novietot to blakus un vadīties pēc izveidotā saraksta.
5. Smagu darbu atlikšana vēlākam
Cilvēki bieži vien jūt lielāku entuziasmu iesākt savu dienu ar vieglākiem uzdevumiem, atstājot visu smagāko pēcpusdienai un vakaram. Lai vai cik vilinoša varētu šķist šāda ideja, tā ir kā lamatas jebkura cilvēka produktivitātei – svarīgu un smagu darbu atstāšana vēlākam darbam palielina to iespējas palikt līdz galam neizpildītiem. Vislabākais laiks, kad veikt grūtāko ir no rīta vai kā tikko tu esi pieslēdzies darbam. Smagi darbi prasa daudz enerģijas un spēka – neiznieko savus krājumus ar maziem darbiem! Turklāt, atbrīvošanās no smaga darba var sniegt ne tikai gandarījumu, bet paaugstināt garastāvokli atlikušajai dienai.
6. Pārmērīga plānošana
Kad cilvēka dzīvē tuvojas kāda ļoti svarīga vai pasākumiem un paveicamā pārpildīta diena, tie mēdz doties pēc plānotāja, digitāla vai papīra formāta, un sāk plānot šo dienu, nedēļu vai pat veselus mēnešus ļoti cītīgi. Cilvēks skaita katru stundiņu un minūtes, kas tiek atvēlētas katrai paveicamajai lietai, ar cerību, ka tā tie spēs ieplānot un izdarīt visu vienas dienas laikā.
Pārmērīga plānošana var novest pie nevajadzīga stresa, kuram nekad nav gala, kā arī pie neveiksmēm un nespējas paspēt visu, kas ir ieplānots. Dzīve ir bagāta ar pārsteigumiem un ļoti reti visas lietas norit tā, kā tās tika ieplānotas. Neliela aizķeršanās pārpildītā grafikā nozīmē smagu un nepieļaujamu laika nobīdi un pēdējo darbu iespējamu neizdarīšanu.
7. Modinātāja pārcelšana
Cilvēki ir iedalāmi trīs kategorijās: pūces, zvirbuļi un… jaukteņi. Pūces ir tie cilvēki, kas gulēt dodas vēlu un ceļas vēlu. Pūcēm ir grūtības piecelties agrā rītā, taču zvirbuļi ir tie, kas no agra rīta ir žirgti un darbam gatavi. Jaukteņi ir tie, kas ir spējīgi pielāgoties jebkādam miega režīmam. Tomēr vēl joprojām ir ļoti liela daļa cilvēku, kuriem patīk pārcelt modinātāju, lai iegūtu vēl vismaz 10 minūtes miega pirms dienas iesākšanas. Lai gan modinātāja atlikšana un vēl nedaudz miega var šķist kā nepieciešamība, tas bojā tavu produktivitāti. Tavs organisms katru rītu izstrādā hormonus, kas padara tevi možāku. Liekoties atpakaļ gulēt, tu palēnini šo procesu. Celies līdz ar modinātāju!