Vai jūs bieži attopaties darba dienā izraujoties no ritma? Jūs sākat katru dienu ar plānu veikt daudz uzdevumu, taču drīz vien novēršaties no mērķa, koncentrējoties uz zemas prioritātes uzdevumiem un vienkārši novilcinot laiku, tādējādi pasliktinot savu finansiālo situāciju un veicinot šķēršļus karjeras kāpumam? Šajā rakstā aplūkosim, kā jūs varat atgūt kontroli pār savu laiku, lai mazinātu stresu ikdienā par nepaveikto un nodrošinātu sev finansiālu stabilitāti.
Trīs produktivitātes pamati
Izmantojiet šos principus, lai palīdzētu sev veiksmīgāk aizvadīt savu darba dienu.
Visi darbinieki un darba dienas ir unikālas. Kopš samazinās to uzņēmumu un darbinieku skaits, kas ievēro tradicionālo 9-5 darba laiku, atšķirības mūsu darba dienās kļūst arvien izteiktākas. Tomēr, atkāpjoties no šīm atšķirībām, pastāv trīs galvenās idejas, kas attiecas uz visiem mūsu produktivitātes padomiem:
1. Ticiet mazu soļu spēkam. Jūs nevarat gaidīt, ka nakts laikā mainīsiet visus darba paradumus. Nelielas izmaiņas jūsu darbā var pakāpeniski veicināt lielas produktivitātes izmaiņas. Sākumā izmēģiniet vienu stratēģiju, un turpiniet pievienot vairāk, ja atrodat tās metodes, kas jums vislabāk darbojas.
2. Esiet atbildīgs. Neatkarīgi no tā, vai iknedēļas atskaites notiek kopā ar kolēģi vai jūs nosakiet pats savus termiņus un paziņojot par to kādam citam, nepieciešamība kādam atskaitīties bieži vien var piespiest paveikt darbu laicīgi. Līdzīgi kā atbildīgi izmantojot tādu opciju kā patēriņa kredītu salīdzinājums, kas liek jums naudu atmaksāt noteiktā laikā- tāpat kā aizņemoties naudu, jūs nevēlaties kavēt, centieties uzstādīt tādu pašu kategorisku termiņu saviem veicamajiem uzdevumiem.
3. Esiet iecietīgs pret sevi. Jūs esat tikai cilvēks, tā ka pieņemiet, ka jums var ”paslīdēt kāja”, pazust motivācija vai gadīties slikta diena. Ir daudz svarīgāk turpināt darbu, nevis šaustīt sevi par kļūdām, kas tikai izniekos jūsu laiku un padarīs jūs mazāk produktīvus, liekot iekavēt pārējos darbus.
Aplūkosim desmit veidus, kā strādāt daudz produktīvāk.
1. Iestatiet mazus mērķus
Jums var būt diezgan pacilāts garastāvoklis un vīzija saistībā ar jauno ideju, kuru vēlaties ieviest darbā, bet jums ir jānolaižas uz zemes, lai šis redzējums atbilstu īstenībai. Iestatiet sev mazus mērķus un atkārtoti dienas garumā veiciet pašmotivāciju sasniegt šos mērķus. Jūsu pašmotivācija sasniegt savus mazos mērķus dos jums spēku! Neizkāpiet no gultas, sev sakot, ka šodien jādodas uz banku, jānopērk dators vai jāizpilda ienākumu deklarācija. Tā vietā sāciet savu rītu ar domām, ka ir nepieciešams veikt rīta higiēnas pasākumus, pabarot suni un ieturēt brokastis.
2. Katru dienu apdomājiet veidus, kā uzdevumus izdarīt efektīvāk
Ikreiz, kad sajūtat vilšanos par paveikto uzdevumu, pierakstiet to. Pastāv pastāvīgas procesa uzlabošanas iespējas, taču mēs bieži vien tiem nepievēršam uzmanību. Nebaidieties mainīt mazās lietas savā rutīnā un palikt atvērtam jauninājumiem, kas var parādīties pie apvāršņa. Tā vietā, lai izveidotu 15 uzdevumu sarakstu, apdomājiet- vai tie visi ir nepieciešami? Jeb kā zināms- svarīgi ir nevis strādāt smagi, bet gan gudri!
3. Izsekojiet, cik daudz laika jūs pavadāt veicot uzdevumus
Jūs domājat, ka jūs esat diezgan precīzs novērtējot, cik daudz laika veltāt dažādiem uzdevumiem. Tomēr daži pētījumi liecina, ka tikai aptuveni piektā daļa cilvēku spēj precīzi novērtēt laika ritējumu. Varat izmantot lietotnes, kas izsekotu laiku, tādējādi precīzi informējot, cik daudz laika jūs pavadāt veicot ikdienas darbības. Tādējādi spēsiet visobjektīvāk izskaitļot, kur pazūd jūsu laiks un spēsiet veikt attiecīgos pasākumus šīs problēmas novēršanai.
4. Sekojiet pāris minūšu likumam
*REKLĀMA
Ir ieteicams īstenot divu minūšu likumu, lai maksimāli efektīvi izmantotu mazos darba pārtraukumus. Ideja ir šāda- ja jūs redzat, ka uzdevums vai darbība, par kuru ir skaidrs, ka to var paveikt pēc divām minūtēm vai mazāk- veiciet to uzreiz. Tūlītēja uzdevuma izpilde aizņem mazāk laika, nekā tas būtu pie tā atgriežoties vēlāk. Šī noteikuma ieviešana ir palīdzējusi daudziem veiksmīgiem cilvēkiem.
5. Veiciet sanāksmes stāvot
Ja jums ir obligāti jābūt sanāksmē, ir zināmi pierādījumi, ka stāvošajās sanāksmēs (kurās ikviens stāv), var uzlaboties grupas noskaņojums un uzlabojas tās darbība, jo cilvēki jūtas atbrīvotāk. Varbūt tā ir laba ideja to ierosināt savam priekšniekam vai ieviest to sava uzņēmuma darbībā?
6. Pārstājiet vairāku vienlaicīgu uzdevumu veikšanu
Lai arī mēs parasti domājam par spēju veikt vairākus uzdevumus vienlaicīgi kā svarīgu prasmi palielināt efektivitāti, būtībā ir pretēji. Psihologi ir atklājuši, ka mēģinājums veikt vairākus uzdevumus vienlaikus var zaudēt laiku un produktivitāti. Tā vietā, pirms pāriet uz nākamo projektu, iemācieties izdarīt vienu uzdevumu.
7. Ierobežojiet laika izniekošanu ar viedajām ierīcēm
Mēs dzīvojam pasaulē, kas nepārtraukti virzās caur virtuālo saziņu. Sociālo mediju virtuālās pasaules iespējas var kļūt par nopietnu laika kavēkli, ja tās tiek izmantotas nepareizi. Darba stundu laikā izslēdziet savus paziņojumus un tā vietā atzīmējiet laika posmu, lai pārbaudītu e-pastu un ziņojumus. Piemēram, ierobežojiet sev pieeju pārbaudīt savus sociālo mediju kontus un e-pastus vienu reizi dienā, lai ierobežotu laika kavēkļus.
8. Veiciet vingrojumu pārtraukumus
Saskaņā ar pētījumiem, izmantojot darba laiku, lai veiktu vingrinājumus, tas faktiski var palīdzēt uzlabot produktivitāti. Ja iespējams, iestatiet noteiktus laikus savai darba nedēļai, lai dotos pastaigā vai uz sporta zāli. Asins cirkulācijas palielināšana var būt viss, kas nepieciešams, lai atbrīvotu prātu un atkal spētu koncentrēties. Pētnieki ir atklājuši, ka elitāri cilvēki, kuri strādā ne ilgāk kā 90 minūtes, ir produktīvāki nekā tie, kas strādā vairāk nekā 90 minūtes.
9. Atsakieties no domām par perfektumu
Uzņēmējiem ir tendence censties veikt uzdevumu perfekti, bet realitāte ne vienmēr ir tāda. Tā vietā, lai izšķērdētu laiku, tiecoties pēc šīs ilūzijas, veiciet savas uzdevumu pēc iespējas labāk un nepārdzīvojiet, ja kas neizdodas. Labāk ir pabeigt uzdevumu un noņemt to no saraksta, ja nepieciešams, jūs vienmēr varat atgriezties un to pielāgot vai uzlabot.
10. Izgulieties pietiekami ilgi un celieties agri
Amerikas Savienotajās Valstīs 40% cilvēku guļ mazāk par ieteicamo miega apjomu. Tas var negatīvi ietekmēt jūsu produktivitāti un veselību kopumā. Ja jūs skar miega trūkums, meklējiet veidus, kā uzlabot šo dzīves jomu. Tas var nebūt tik grūti, kā izklausās- dodieties uz savu guļamistabu vienu stundu agrāk katru nakti. Bet pamostieties jau agri!
Ir daudz pētījumu, kas parāda, ka agrīnais putns atrod ēdienu. Tā kā ir svarīgi pietiekami gulēt, tas nenozīmē, ka jums vajadzētu iestatīt modinātāju uz pusdienlaiku. Visproduktīvākie līderi saprot, ka ir svarīgi piecelties no gultas agri no rīta.
Un tā mēs noslēdzām desmit labāko ieradumu sarakstu, lai strādātu produktīvāk, lai palielinātu ienākumu plūsmu. Mēs ceram, ka šie padomi palīdzēs jūsu darba karjerā. Ja jums ir kāds cits padoms, ko mēs aizmirsām, kā palielināt darba apjomu, nevilcinieties mūs informēt, atstājot komentāru zemāk!