Uzņēmuma dibināšana ir ne tikai ļoti liels un aizraujošs solis ikviena cilvēka dzīvē, tas ir arī ļoti atbildīgs solis, kuru ir nepieciešams ļoti cītīgi izplānot pirms to vispār veikt. Pirms jebkura uzņēmuma dibināšanas ir nepieciešams sagatavot dažāda veida dokumentāciju, veikt daudz dažādu plānojumu un, galvenokārt, izlemt par labu tam, kāds tad īsti būs jaunizveidojamā uzņēmuma tips.
Paša uzņēmuma dibināšanas pamatā vienmēr ir ideja, pēc tam seko mērķi, vajadzības, materiāli, izejvielas, resursi, darba spēks, pakalpojums vai prece un daudzas citas nianses. Taču vēl starp ideju un jebkāda veida uzņēmējdarbību pastāv dokumentācija un citu juridisko jautājumu risināšana. Juridiski atzīts uzņēmums nav uzņēmums – lai atvērtu savu uzņēmumu ir nepieciešams nokārtot dažādas dokumentācijas prasības un padarīt savu uzņēmumu par oficiālu. Tā pat arī ir svarīgi parūpēties par finansēm un rēķināties ar to, ka uzņēmuma dibināšana prasa noteiktas izmaksas. Neparedzētiem tēriņiem vienmēr noderēs izdevīgāko aizdevumu salīdzinātājs kredits247.lv.
Uzņēmuma veidošanas procesā un visā uzņēmuma atlikušajā dzīves posmā nāksies saskarties ar tādu valsts iestādi kā Latvijas Republikas Uzņēmumu Reģistrs (UR). Šī ir tā iestāde, kura palīdzēs un caur kuru ir atverams, reģistrējams un dibināms jauns uzņēmums, kā arī tā pastāvēšanas laikā šī būs iestāde, kurā būs nepieciešams reģistrēt visas ar uzņēmumu veiktās darbības tā pamatdokumentos.
Latvijas Republikas Uzņēmumu Reģistrs ir valsts dibināta iestāde un sistēma, kas Latvijā, visā tās teritorijā, reģistrē uzņēmumus, komersantus, uzņēmumu filiāles, pārstāvniecības, kā arī reģistrē un apstiprina visas ar uzņēmumu veiktās darbības to pamatdokumentos. Tā pat paralēli uzņēmumu reģistrācijai, reģistrā tiek notiek arī masu informācijas līdzekļu, biedrību, nodibinājumu, komercķīlas, laulību un publiskās un privātās partnerības līgumu, politisko partiju, šķīrējtiesu, arodbiedrību, reliģisko organizāciju un iestāžu, kā arī citu iestāžu un procesu reģistrācija.
Apskatot uzņēmuma reģistra jeb komercreģistra funkcijas mazliet dziļāk no likumdošanas skata punkta, tad valsts uzņēmumu reģistra funkcijas ir (aizgūts no likumi.lv):
“ 1.veikt komersantu un to filiāļu, ārvalstu komersantu un organizāciju pārstāvniecību un pārstāvju, kooperatīvo sabiedrību, Eiropas ekonomisko interešu grupu, Eiropas komercsabiedrību, Eiropas kooperatīvo sabiedrību, politisko partiju un to apvienību, administratoru, maksātnespējas subjektu, tiesiskās aizsardzības un maksātnespējas procesa norises, biedrību un nodibinājumu, arodbiedrību, masu informācijas līdzekļu, publiskās un privātās partnerības līgumus, izšķirošās ietekmes, komercķīlu, laulāto mantisko attiecību, šķīrējtiesu, reliģisko organizāciju un to iestāžu reģistrāciju un nodrošināt attiecīgo reģistru vešanu;
2. sniegt informāciju par reģistrētajiem tiesību subjektiem un juridiskajiem faktiem;
3. veikt citas normatīvajos aktos noteiktās funkcijas.”
*REKLĀMA
Uzņēmumu reģistrs darbojas Tieslietu ministrijas uzraudzībā. Tā darbību regulē tam speciāli izveidots likums ar nosaukumu “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru”, kā arī komercreģistra darbību regulē Ministru kabineta apstiprināts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra nolikums un citi normatīvie akti, kas ir saistīti par un ap to. Uzņēmuma reģistrs ir galvenā valsts notāra uzraudzībā. Savukārt, galveno valsts notāru savā amatā spēj iecelt tikai un vienīgi Ministru kabinets. Tā pat kā iecelt, tā arī atlaist no šāda amata to var tikai Ministru kabinets.
Komercreģistra administrācija un galvenā ēka atrodas Rīgā, taču Latvijas teritorijā Uzņēmumu reģistru var sastapt deviņās valsts lielākajās pilsētās: Bauskā, Daugavpilī, Jēkabpilī, Liepājā, Rēzeknē, Rīgā, Saldū, Valmierā un Ventspilī. Kopš 2013. gada 1. augusta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra galvenā valsts notāra amatu ir ieņēmusi Guna Paidere.
Standarta uzņēmuma reģistrācijas process:
Lai sniegtu nelielu ieskatu tajā, kā norit standarta process uzņēmuma reģistrēšanai un jauna uzņēmuma dibināšana, sniegsim piemēru ar SIA jeb Sabiedrība ar ierobežotu atbildību uzņēmuma dibināšanā.
SIA jeb Sabiedrība ar ierobežotu atbildību ir uzņēmums, kura pamatkapitālā ietilpst visdu īpašumu vērtības kopsumma. Respektīvi, SIA ir slēgta sabiedrība un tās daļas nav publiskas, nepieder nevienam citam, kā SIA daļu turētājiem. Tas nozīmē, ka sabiedrība ar ierobežotu atbildību ir juridiska persona, kuras kapitāls un resursi nepieder sabiedrībai, bet gan pašai komercsabiedrībai jeb uzņēmumam.
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību ir uzņēmums, kura:
- Minimālais pamatkapitāls jeb tai pieejamā pamata naudas summa ir vismaz 2800Eur
- Pamatkapitālu var apmaksāt ar skaidru/bezskaidru naudu, vai izmantojot mantisko īpašumu
Soļi tās dibināšanai:
- Vispirms SIA dibināšana, tā pat kā jebkura cita uzņēmuma, biedrības, nodibinājuma vai organizācijas un citu dibināšana, sākas ar uzņēmuma reģistrāciju Uzņēmumu reģistrā, kas ir veicama gan fiziski, atrodoties uz vietas Uzņēmumu reģistra iestādē vai arī internetā ar pieeju interneta pieslēgumam. SIA reģistrācijai ir nepieciešamas 1-3 darba dienas. Uzņēmuma reģistrācija var izmaksāt no 162 līdz 481 Eur. Situācijās, kas šāda summa nav pieejama uzreiz, iesakām apmeklēt kredits247.lv, lai uzzinātu par iespējām aizņemties nepieciešamo naudas summu ātri un ērti. Reģistrācijai valsts reģistrā ir nepieciešami tādi dokumenti, kā:
- Pieteikuma veidlapa ar numuru KR4
- Lēmums par SIA dibināšanu vai līgums
- Statūti
- Bankas izziņa, ka pamatkapitāls ir apmaksāt
- Atzinums par mantiskā ieguldījuma vērtību gadījumos, kad pamatkapitāls apmaksāts ar mantisko ieguldījumu
- Dalībnieku reģistra nodalījums
- Katra padomes locekļa piekrišana ieņemt amatu
- Katra valdes locekļa piekrišana ieņemt amatu, ja piekrišana nav ietverta pieteikuma veidlapas KR4 9. punktā
- Valdes paziņojums par juridisko adresi
- Nekustamā īpašuma īpašnieka piekrišana komersanta juridiskās adresesreģistrācijai
- Kvīts vai tās kopija, vai internetbankas maksājuma izdruka, vai informācija par valsts nodevas apmaksu
- Kvīts vai tās kopija, vai internetbankas maksājuma izdruka, vai informācija par publikāciju “Latvijas Vēstnesī”
- Vienlaikus jeb kopā ar reģistrēšanos Valsts uzņēmumu reģistrā ir nepieciešams uzņēmumu reģistrēt arī Valsts ieņēmumu dienestā, piesakot pievienotās vērtības nodokļa un mikrouzņēmuma nodokļa maksātāja satusu.
- Pēc veiksmīgas reģistrācijas Valsts ieņēmumu dienestā un komercreģistrā, ir jāķeras klāt uzņēmuma mantiskā ieguldījuma novērtēšanai. Mantiskais ieguldījums ir nauda, ķermeniska vai bezķermeniska lieta, kuru var izmantot sabiedrības komercdarbībā. Izņēmumam pakļaujas tādas lietas, uz kurām saskaņā ar likumā noteikto kārtību nav iespējams veikt piedziņu. Tā pat arī mantiskā ieguldījuma priekšmets nevar būt saistības sniegt pakalpojumus vai veikt darbu, paredzamā peļņa, paredzamā darba samaksa, honorāri, dividendes un citi līdzīgi maksājumi, ko dibinātāji vai dalībnieki var saņemt no sabiedrības.
- Jāapliecina paraksti
- Jāiesniedz visi dokumenti pirmapstrādei
- Jāsaņem reģistrācijas apliecība, taču tā nav obligāta un to var saņemt uz izvēles pamata. Apliecību var saņemt papīra formātā.
Atcerieties! Uzņēmuma dibināšanai ir nepieciešami naudas līdzekļi, lai apmaksātu no valsts saņemamos ar reģistrāciju saistītos pakalpojumus. Neparedzētām izmaksām uzņēmuma reģistrācijas procesā iesakām izmantot kredits247.lv, lai atrastu visizdevīgāko ātrā naudas aizdevuma veidu.
Ar visiem interesējošiem jautājumiem par uzņēmuma reģistrāciju, uzņēmumu sarakstu un uzņēmuma dibināšanu variet vērsties Uzņēmumu reģistrā, apmeklējot mājas lapu www.ur.gov.lv. Kur var atrast visu interējošo informāciju par uzņēmuma reģistrēšanu un dibināšanu.